Die Entgelttransparenzrichtlinie, an einem Nachmittag erledigt.
Bericht zum Entgeltgefälle, Entgeltspannen für Stellenanzeigen und Antworten auf Auskunftsersuchen von Beschäftigten. Eine Offline-Datei. Ihre Entgeltdaten verlassen nie Ihren Computer.
Was die Richtlinie verlangt
- Entgeltspanne vor dem Vorstellungsgespräch. Stellenbewerber haben Anspruch auf Auskunft über das Einstiegsentgelt oder dessen Spanne. Nach dem bisherigen Entgelt dürfen Sie nicht fragen.
- Antworten auf Auskunftsersuchen. Beschäftigte können Auskunft über ihre individuelle Entgelthöhe und die durchschnittlichen Entgelthöhen, aufgeschlüsselt nach Geschlecht, für gleiche oder gleichwertige Arbeit verlangen. Sie antworten schriftlich innerhalb von zwei Monaten.
- Berichte zum Entgeltgefälle. Arbeitgeber mit 150 oder mehr Beschäftigten berichten erstmals bis 7. Juni 2027, solche mit 100 bis 149 Beschäftigten bis 7. Juni 2031.
- Die 5-%-Schwelle. Ein Gefälle von 5 % oder mehr in einer Gruppe von Arbeitnehmern, das Sie weder rechtfertigen noch binnen sechs Monaten beseitigen, führt zu einer gemeinsamen Entgeltbewertung.
Die Frist zur Umsetzung in nationales Recht lief am 7. Juni 2026 ab. Viele Mitgliedstaaten sind im Verzug; prüfen Sie daher die Regeln Ihres Landes.
Was enthalten ist
Bericht zum Entgeltgefälle
Öffnen Sie Ihre Entgelt-CSV. Sie erhalten die Indikatoren nach Artikel 9: mittleres und medianes Gefälle, Gefälle bei variablen Bestandteilen, Quartile und das Gefälle je Gruppe von Arbeitnehmern. Als Bericht herunterladbar.
5-%-Prüfung
Jede Gruppe mit 5 % oder mehr wird markiert, damit Sie das Problem sehen, bevor daraus eine Pflicht wird.
Entgeltspanne in Stellenanzeigen
Eine klare Entgeltangabe für Ihre Stelle, abgeleitet aus dem, was Sie für dieselbe Arbeit bereits zahlen.
Auskunftsersuchen von Beschäftigten
Eine fertige schriftliche Antwort mit den Durchschnittswerten der jeweiligen Gruppe und dem Datum, bis zu dem Sie antworten müssen.
Fristen
Welcher Berichtstermin für Ihre Beschäftigtenzahl gilt.
Warum offline
Entgeltdaten gehören zu den sensibelsten Daten eines Unternehmens. Online-Tools verlangen einen Upload. Dieses Kit läuft in Ihrem Browser, ohne Server, ohne Konto und ohne Upload.
Für wen
- Personalverantwortliche und Geschäftsführungen in Unternehmen mit 50 bis 250 Beschäftigten in der EU
- Steuerberater, Lohnbüros und HR-Beratungen mit mehreren kleineren Mandanten
- Unternehmen außerhalb der EU mit Beschäftigten in der EU
Leitfäden
- Vorlage für den Bericht zum Entgeltgefälle (Englisch): die Indikatoren nach Artikel 9, wer wann berichtet, und ein Rechenbeispiel.
- Entgeltspannen in Stellenanzeigen (Englisch): wie Sie die Spanne festlegen und formulieren, die Bewerber erhalten müssen.
- Auskunftsersuchen beantworten (Englisch): Schritte, Frist und eine Antwort zum Übernehmen.
- Tabelle, Tool oder Beratung (Englisch): ein ehrlicher Vergleich von Kosten, Zeit, Datenschutz und Risiko.
Kit kaufen
$129 einmalig
- Eine HTML-Datei, funktioniert offline in jedem Browser
- Kein Konto, kein Upload, kein Abo
- Kostenlose Updates bei Rechtsänderungen
Sie erhalten Datei und Rechnung innerhalb eines Werktags.
Fragen
Sind wir damit rechtskonform?
Das kann kein Tool versprechen. Das Kit übernimmt die Berechnungen und entwirft die Texte. Die endgültigen Regeln und Formulare legt Ihr nationales Recht fest. Prüfen Sie diese und beteiligen Sie Ihre Arbeitnehmervertreter, wo das Gesetz es verlangt.
Welche Daten brauche ich?
Eine Zeile pro Beschäftigten mit Geschlecht, Gruppe von Arbeitnehmern, jährlichem Grundentgelt, jährlichen variablen Bestandteilen und Jahresarbeitsstunden. Die meisten Lohnabrechnungssysteme exportieren das als CSV.
Wir haben weniger als 100 Beschäftigte. Ist das etwas für uns?
Einen Bericht zum Entgeltgefälle müssen Sie nicht erstellen, aber die Regeln zu Entgeltspannen in Stellenanzeigen und zu Auskunftsersuchen gelten auch für Sie.