La directive sur la transparence des rémunérations, traitée en un après-midi.
Rapport sur l'écart de rémunération, fourchettes de rémunération pour vos offres d'emploi et réponses aux demandes d'information des salariés. Un seul fichier hors ligne. Vos données de paie ne quittent jamais votre ordinateur.
Ce que demande la directive
- Une fourchette de rémunération avant l'entretien. Les candidats ont le droit de connaître la rémunération initiale ou sa fourchette. Vous ne pouvez pas les interroger sur leur historique de rémunération.
- Des réponses aux demandes d'information. Les travailleurs peuvent demander leur niveau de rémunération individuel et les niveaux de rémunération moyens, ventilés par sexe, pour un même travail ou un travail de même valeur. Vous répondez par écrit dans un délai de deux mois.
- Des rapports sur l'écart de rémunération. Les employeurs de 150 travailleurs ou plus publient un premier rapport au plus tard le 7 juin 2027, ceux de 100 à 149 travailleurs au plus tard le 7 juin 2031.
- Le seuil de 5 %. Un écart d'au moins 5 % dans une catégorie de travailleurs, que vous ne pouvez ni justifier ni corriger dans les six mois, entraîne une évaluation conjointe des rémunérations.
Les États membres devaient transposer la directive au plus tard le 7 juin 2026. Beaucoup sont en retard : vérifiez les règles de votre pays.
Contenu du kit
Rapport sur l'écart de rémunération
Ouvrez votre export de paie au format CSV. Obtenez les indicateurs de l'article 9 : écart moyen et médian, écarts sur les composantes variables, quartiles et écart par catégorie de travailleurs. Téléchargeable sous forme de rapport.
Contrôle des 5 %
Chaque catégorie de travailleurs à 5 % ou plus est signalée, pour que vous voyiez le problème avant qu'il ne devienne une obligation.
Fourchette dans l'offre d'emploi
Une mention de rémunération claire pour votre poste, fondée sur ce que vous versez déjà pour le même travail.
Demandes d'information des salariés
Une réponse écrite prête à l'emploi, avec les moyennes de la catégorie concernée et la date limite de réponse.
Échéances
L'échéance de rapport applicable à votre effectif.
Pourquoi hors ligne
Les données de rémunération comptent parmi les plus sensibles d'une entreprise. Les outils en ligne vous demandent de les téléverser. Ce kit fonctionne dans votre navigateur, sans serveur, sans compte et sans téléversement.
Pour qui
- Responsables RH et dirigeants d'entreprises de 50 à 250 personnes dans l'UE
- Experts-comptables et consultants RH qui accompagnent plusieurs petits clients
- Entreprises hors UE employant du personnel dans l'UE
Guides
- Modèle de rapport sur l'écart de rémunération (en anglais): les indicateurs de l'article 9, qui publie quand, et un exemple chiffré.
- Fourchettes de rémunération dans les offres d'emploi (en anglais): comment fixer et rédiger la fourchette due aux candidats.
- Répondre à une demande d'information d'un salarié (en anglais): étapes, délai et une réponse à reprendre.
- Tableur, outil ou consultant (en anglais): une comparaison honnête des coûts, du temps, de la confidentialité et des risques.
Obtenir le kit
$129 paiement unique
- Un fichier HTML, fonctionne hors ligne dans tout navigateur
- Sans compte, sans téléversement, sans abonnement
- Mises à jour gratuites en cas d'évolution des règles
Vous recevez le fichier et une facture sous un jour ouvré.
Questions
Serons-nous en conformité ?
Aucun outil ne peut le garantir. Le kit effectue les calculs et rédige les textes. Votre droit national fixe les règles et formulaires définitifs. Vérifiez-les et associez vos représentants des travailleurs lorsque la loi l'exige.
De quelles données ai-je besoin ?
Une ligne par travailleur avec le sexe, la catégorie de travailleurs, la rémunération annuelle de base, la part variable annuelle et les heures annuelles. La plupart des logiciels de paie savent l'exporter en CSV.
Nous avons moins de 100 travailleurs. Le kit nous concerne-t-il ?
Vous n'êtes pas tenu de publier votre écart de rémunération, mais les règles sur les fourchettes dans les offres d'emploi et sur les demandes d'information s'appliquent aussi à vous.