De richtlijn loontransparantie, geregeld in één middag.
Rapportage over de loonkloof, loonschalen voor vacatures en antwoorden op informatieverzoeken van werknemers. Eén offline bestand. Uw loongegevens verlaten nooit uw computer.
Wat de richtlijn vraagt
- Loonschaal vóór het sollicitatiegesprek. Sollicitanten hebben recht op informatie over het aanvangsloon of de loonschaal. U mag niet naar hun loongeschiedenis vragen.
- Antwoord op informatieverzoeken. Werknemers kunnen hun individuele beloningsniveau opvragen en de gemiddelde beloningsniveaus, uitgesplitst naar geslacht, voor gelijke of gelijkwaardige arbeid. U antwoordt schriftelijk binnen twee maanden.
- Rapportage over de loonkloof. Werkgevers met 150 of meer werknemers rapporteren voor het eerst uiterlijk 7 juni 2027, werkgevers met 100 tot 149 werknemers uiterlijk 7 juni 2031.
- De grens van 5%. Een loonkloof van 5% of meer in een categorie werknemers die u niet kunt rechtvaardigen of binnen zes maanden wegwerkt, leidt tot een gezamenlijke beloningsevaluatie.
De termijn om de richtlijn om te zetten in nationaal recht liep af op 7 juni 2026. Veel landen zijn te laat; controleer dus de regels in uw eigen land.
Wat zit erin
Rapportage loonkloof
Open de CSV uit uw salarisadministratie. U krijgt de indicatoren uit artikel 9: gemiddelde en mediane loonkloof, kloof in variabele componenten, kwartielen en de kloof per categorie werknemers. Te downloaden als rapport.
Toets 5%
Elke categorie werknemers met 5% of meer wordt gemarkeerd, zodat u het probleem ziet voordat het een verplichting wordt.
Loonschaal in vacatures
Een heldere salarisvermelding voor uw vacature, gebaseerd op wat u nu al betaalt voor hetzelfde werk.
Informatieverzoeken van werknemers
Een kant-en-klaar schriftelijk antwoord met de gemiddelden voor de betreffende categorie, en de datum waarop u uiterlijk moet antwoorden.
Termijnen
Welke rapportagedatum geldt bij uw aantal werknemers.
Waarom offline
Loongegevens behoren tot de gevoeligste gegevens van een organisatie. Online tools vragen u ze te uploaden. Deze kit draait in uw browser, zonder server, account of upload.
Voor wie
- HR-managers en directeuren van organisaties met 50 tot 250 medewerkers in de EU
- Accountants, salarisadministrateurs en HR-adviseurs met meerdere kleine klanten
- Bedrijven buiten de EU met personeel in de EU
Handleidingen
- Sjabloon rapportage loonkloof (Engels): de indicatoren uit artikel 9, wie wanneer rapporteert, en een uitgewerkt voorbeeld.
- Loonschalen in vacatures (Engels): hoe u de loonschaal voor sollicitanten bepaalt en formuleert.
- Een informatieverzoek van een werknemer beantwoorden (Engels): stappen, termijn en een antwoord om over te nemen.
- Spreadsheet, tool of adviseur (Engels): een eerlijke vergelijking van kosten, tijd, privacy en risico.
Koop de kit
$129 eenmalig
- Eén HTML-bestand, werkt offline in elke browser
- Geen account, geen upload, geen abonnement
- Gratis updates als de regels veranderen
U ontvangt het bestand en een factuur binnen één werkdag.
Vragen
Voldoen we hiermee aan de regels?
Geen enkele tool kan dat beloven. De kit doet de berekeningen en stelt de teksten op. Uw nationale wetgeving bepaalt de definitieve regels en formulieren. Controleer die en betrek uw ondernemingsraad of andere werknemersvertegenwoordigers waar de wet dat vraagt.
Welke gegevens heb ik nodig?
Eén regel per werknemer met geslacht, categorie werknemers, jaarlijks basisloon, jaarlijkse variabele beloning en jaarlijkse uren. De meeste salarispakketten kunnen dit als CSV exporteren.
We hebben minder dan 100 werknemers. Is dit voor ons?
U hoeft niet over uw loonkloof te rapporteren, maar de regels over loonschalen in vacatures en het beantwoorden van informatieverzoeken gelden ook voor u.